Recruiting-Event: Definition und die besten Ideen

Recruiting-Events - Das Wichtigste in Kürze:

Recruiting-Event Definition: Eine Veranstaltung eines Unternehmens mit dem Ziel potentielle neue Mitarbeiter kennenzulernen oder die Bekanntheit der Arbeitgebermarke zu steigern.
Recruiting-Event Ideen: Hackathlon, Business-Speeddating, After-Work-Party oder eine Jobmesse.
Kombiniere Deinen Recruiting-Day mit Erlebnissen, die im Gedächtnis bleiben: Ob Cocktailkurs, Escape Room oder City-Tour.
Gern unterstützen wir Dich bei der Planung Eures Recruiting-Events, sende uns einfach eine Anfrage.

Auf der Suche nach frischen Talenten für Dein Team? Dann sind Recruiting-Events genau das Richtige für Dich! In einer Zeit, in der der Kampf um die besten Köpfe härter ist als je zuvor, bieten solche Veranstaltungen die perfekte Bühne, um Dein Unternehmen ins Rampenlicht zu rücken. Egal ob Recruiting-Day, Jobmesse oder Karriere-Event – mit kreativen Recruiting-Aktivitäten kannst Du genau die Menschen für Dich gewinnen, die Dein Team braucht.

Was sind Recruiting-Events?

Recruiting-Events sind Veranstaltungen, die Unternehmen organisieren, um potenzielle neue Mitarbeiter kennenzulernen und für offene Positionen zu gewinnen. Diese Events bieten die Möglichkeit, sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren und talentierte Fachkräfte von der eigenen Arbeitgebermarke zu überzeugen.

Ein Recruiting-Event kann verschiedene Formen annehmen, von großen Messen und Karrieretagen bis hin zu kleineren, exklusiven Veranstaltungen wie Workshops, Networking-Events oder Firmenpräsentationen.

Die Veranstaltung von Recruiting-Events wird für Unternehmen immer wichtiger, da der Wettbewerb um qualifizierte Arbeitskräfte zunimmt. Kreative und gut geplante Recruiting Days können den Unterschied ausmachen, um die besten Talente für sich zu gewinnen.

"Du planst aktuell ein Recruiting-Event? Wir helfen Dir dabei, den Tag mit ganz besonderen Erlebnissen und Workshops zu gestalten."

Wie läuft ein Recruiting-Event ab?

Je nach Recruiting-Veranstaltung ist der Ablauf eines solchen Events ganz individuell. So kann ein typischer Ablauf aussehen:

Planung des Recruiting-Events: Eine gute Planung ist entscheidend für ein erfolgreiches Recruiting-Event.
Begrüßung und Einführung: Der erste Eindruck zählt! Stellt den Tagesablauf vor und gebt den Teilnehmern einen ersten Einblick in Euer Unternehmen.
Präsentationen: Stellt Euer Unternehmen und Teams vor.
Networking: Ob offene Gesprächsrunden, Einzelgespräche oder Messestände, in Networking-Slots könnt Ihr potentielle Bewerber besser kennenlernen und von Euch überzeugen.
Workshops und Gruppenaktivitäten: Hier könnt Ihr in lockerer Atmosphäre schauen, ob Teilnehmer in Euer Unternehmen passen würden. Darüber hinaus behalten die Fachkräfte Euch durch abwechslungsreiche Aktivitäten positiv in Erinnerung.
Abschluss und Feedback: Wichtige Erkenntnisse werden am Ende des Recruiting-Days zusammengefasst und Teilnehmer haben die Möglichkeit, Feedback zu geben. Eventuell könnt Ihr auch bereits die nächsten Bewerbungsschritte besprechen.
Nachbereitung des Recruiting-Events: Entscheider aus dem Unternehmen setzen sich zusammen und werten die gesammelten Eindrücke gemeinsam aus. Passende Kandidaten werden kontaktiert, um den Bewerbungsprozess fortzusetzen.

Personen in einer Kantine

So planst Du ein Recruiting-Event

1. Ziele festlegen

Überlege Dir, welche Ziele Du mit der Recruiting-Veranstaltung verfolgen möchtest. Beispiele: Junge Talente einer bestimmten Universität rekrutieren, Employer Branding, eine bestimmte Stelle mit passenden Kandidaten besetzen.

2. Zielgruppe bestimmen

Gehören zu Deiner Zielgruppe Absolventen, Berufserfahrene oder Spezialisten eines bestimmten Bereichs? Basierend auf der Zielgruppe solltest Du das Veranstaltungsformat und die Kommunikationskanäle festlegen.

3. Format und Termin festlegen

Eine Messe, ein Recruiting-Day, ein Workshop oder ein Networking Event - entscheide Dich für das passende Format. Wähle einen Termin, der sowohl dem Unternehmen als auch der Zielgruppe gut passen sollte.

4. Veranstaltungsort wählen

Soll das Recruiting-Event im Unternehmen oder in einer externen Location stattfinden?

Für ein internes Event spricht:

Die Bewerber können direkt die Büroräumlichkeiten und eventuell auch die Unternehmenskultur kennenlernen
Verschiedene Kollegen können recht unkompliziert einbezogen werden und sich mit den Bewerbern austauschen

Mögliche externe Locations für Recruiting-Veranstaltungen:

Eine Universität oder Hochschule
Ein externer Konferenzraum
Eine Jobmesse

Für ein externes Event spricht:

Ihr präsentiert Euch direkt da, wo Ihr die besten Bewerber erwartet
Wahrscheinlich ist der Pool an potentiellen Bewerbern größer als bei einem internen Event

Gegen ein externes Event spricht:

Präsentiert Ihr Euch beispielsweise auf einer Jobmesse, konkurriert Ihr gegen andere Unternehmen
Die Kosten könnten höher ausfallen

5. Programm gestalten

Erstelle ein Programm für den Recruiting-Day. Plane die Begrüßung, evtl. Präsentationen, Workshops, Networking-Sessions sowie Einzelgespräche ein. Gestalte das Programm möglichst abwechslungsreich.

"Escape Game, Indoorgolf oder Krimidinner - gern kommen wir mit dem passenden Workshop in Eure Location. "

6. Einladung zum Recruiting-Event

Erstelle ansprechende Einladungen und bewirb das Event über verschiedene Kanäle wie soziale Medien, E-Mail, Karriereseiten und Jobportale. Kooperationen mit Universitäten, Berufsverbänden oder Fachzeitschriften können ebenfalls hilfreich sein, um die Reichweite zu erhöhen.

7. Durchführung am Tag des Recruiting-Events

Am Tag des Events stelle sicher, dass alles reibungslos läuft. Begrüße die Teilnehmer freundlich, halte Dich an den Zeitplan und stehe für Fragen zur Verfügung. Flexibilität und gute Organisation sind entscheidend, um auf unerwartete Situationen reagieren zu können.

Ideen für Recruiting Events

Was für eine Aktivität Ihr für das Recruiting-Event wählt, solltet Ihr genau auf Eure Zielgruppe abstimmen. Hier sind einige Ideen für Euren Recruiting-Day:

Interne Jobbörse: Eine firmeninterne Veranstaltung, bei der verschiedene Abteilungen ihre offenen Positionen vorstellen.
Hackathlon: Ein Wettbewerb, bei dem Teilnehmer in Teams an Software- oder Hardware-Projekten arbeiten.
Barcamps: Unkonferenz-Format, bei dem die Teilnehmer die Themen und den Ablauf selbst bestimmen.
Jobmesse: Eine größere externe Veranstaltung mit verschiedenen Unternehmen, die ihre Karrieremöglichkeiten präsentieren.
Business-Speeddating: Kurze, zeitlich begrenzte Gespräche zwischen Unternehmensvertretern und potenziellen Bewerbern.
Firmenbesichtigung: Einblick in den Arbeitsalltag durch Führungen durch die Firmenzentrale oder Produktionsstätten.
After-Work-Partys: Informelle Treffen, bei denen sich Unternehmensmitarbeiter und potenzielle Bewerber in lockerer Atmosphäre austauschen können.

Natürlich ist das Ziel, dass das Job-Event allen Teilnehmern positiv in Erinnerung bleibt. In entspannter Atmosphäre könnt Ihr die Kandidaten noch besser kennenlernen und prüfen, ob sie zu Euch passen. Mit diesen Aktivitäten könnt Ihr Euren Recruiting-Day abrunden:

Cocktailkurs: Teilnehmer lernen in entspannter Atmosphäre, wie sie verschiedene Cocktails mixen und genießen können.
Escape Game: Teams lösen gemeinsam Rätsel, um aus einem verschlossenen Raum zu entkommen, was Teamwork und Problemlösungsfähigkeiten fördert.
Action Painting: Teilnehmer stellen ihre künstlerischen Fähigkeiten unter Beweis und erschaffen eigene Kunstwerke.
Krimi Dinner: Jedem Teilnehmer wird eine Rolle zugewiesen und gemeinsam wird bei einem begleitenden Dinner, ein Kriminalfall gelöst.
Schokoladen-Tasting: Verkostet verschiedene Schokoladensorten und lernt etwas über Herstellung und Herkunft.
Stadtrallye: Eine spannende Schnitzeljagd durch die Stadt, bei der Teams verschiedene Aufgaben lösen und die Office-Umgebung kennenlernen.
Improvisationstheater-Workshop: Ein improvisierter Theater-Workshop, der Kreativität und spontane Zusammenarbeit fördert.

Zwei Menschen shaken Cocktails

"Wir bieten die Workshops als mobile Veranstaltungen an und kommen mit dem Equipment in Eure Wunschlocation. Gern beraten wir Dich auch, welches Event zu Euren Zielen passt."